Электронная трудовая книжка

что такое электронная трудовая книжка 2017Журнал ПрофиКоммент приветствует вас! Стало известно, что Сбербанк и Министерство труда РФ начинают внедрять в использование электронные кадровые документы, то есть электронные трудовые книжки.

Начало перехода с бумажных на электронные книжки начинается с 1 января.

Что такое электронная трудовая книжка?

Для чего это нужно? Трудовые книжки, представляющие собой классические бумажные носители трудовой активности человека, доставляют много хлопот и финансовых затрат при их использовании.

  • Во-первых, трудовые книжки должны заполняться с учетом строгих требований. Синей ручкой, с синей печатью, от руки.
  • Во-вторых, люди, теряющие трудовые книжки получают очень много проблем с их восстановлением, сбором информации о предыдущих местах работы. А сколько проблем, если фирма, где трудился человек, давно закрылась и нет никого, кто мог бы выдать справку о том, что человек несколько лет официально и честно трудился у этой фирмы.
  • В-третьих, сами работодатели несут убытки на ведение учета работников на предприятии путем классических трудовых книжек, что тоже совершенно не выгодно и неудобно. Например, в пенсионном фонде, специалисты вынуждены вручную вносить данные в каждую трудовую книжку. А ведь почерк у всех людей разный, приходится каждый раз разбирать понятный — непонятный шрифт. Где-то за долгие годы чернила в трудовой книжке растекаются, тускнеют, текст становится неразборчивым. То же происходит и с печатями. В общем, данный вид трудового учета уходит в прошлое.

Не пропустите! Сложности переезда в другую страну

Плюсы электронных трудовых книжек

Плюсов очень много. Каждый человек больше не будет привязан к бумажному носителю его трудового стажа, который можно не однократно потеряться за долгую жизнь. Соответственно не будет рисков, что часть трудового стажа будет потеряна. А ведь это невероятно важно, когда человек приближается к получению заслуженной пенсии. Ведь при начислении пенсии важен каждый год, каждый месяц трудового периода.

Также электронные трудовые книжки будут способствовать легализации труда. Работодатели обязаны будут регистрировать каждого работника через специальный сервис единой системы учета, уплачивать налоги. Соответственно, у трудящегося не будет проблем со стажем.

Электронная версия кадрового документа будет иметь вид обычного электронного файла, в котором будут иметь место такие графы, как:

  • Место работы и должность
  • Причины расторжений и переводов трудовых договоров
  • Образование
  • Стаж

Электронные трудовые книжки помогут сократить расходы на обслуживание бумажных носителей, то есть часть денег останется в бюджете и будет расходоваться на более нужные сферы, что очень важно для экономики страны.

Читайте ещё: ТОП4 сервиса доставки — куда пойти работать без опыта

Трудовую книжку нельзя будет отобрать, украсть, подделать, ведь доступ к данным о стаже человека будут иметь только официальные госучреждения, и только они смогут вносить соответствующие корректировки и информацию о рабочем стаже человека.

А также электронная трудовая книжка будет иметь ряд неоспоримых преимуществ:

  1. Мгновенный поиск информации о трудовой деятельности человека в электронной базе
  2. Будет доступна удобная навигация по поиску необходимых сведений о персонале на конкретном предприятии.
  3. Трудовая книжка в электронном виде будет объединена с пенсионным фондом и министерством соц.развития.
  4. Полная защита информации о трудовой деятельности человека от потери.

Вместе с этой статьёй читают: Отзывы о Samsung Pay, плюсы и минусы сервиса

Как будет происходить переход на электронные трудовые книжки

Государство планирует плавный переход. Это значит, что какое-то время люди смогут иметь как классическую трудовую книжку на руках, так и электронную копию в общероссийской базе персонифицированного учета, которая будет дублировать информацию о трудовом стаже, месте и смены работы человека.

Наглядная разница между электронной и бумажной трудовой книжкой

Наглядная разница между классической бумажной и электронной трудовой книжкой
Сравнительная таблица разницы между бумажной и электронной трудовой книжкой

Трудовые книжки нового поколения – это шаг вперед. Больше не будет проблем, что история трудовой деятельности человека может потеряться, испортиться или попасть в руки злоумышленникам. А со стороны работодателей и госучреждений больше не будет проблем с хранением и обслуживанием «трудовых стеллажей» предприятия.

Мало кто представляет, но в организациях, где работает больше нескольких сотен человек, уже появляется необходимость заводить отдельные кабинеты, отделы, нанимать десятки человек персонала, которые будут только обслуживать само хранение и ведение  трудовых книжек на предприятии. Это очень затратно и трудоемко.  Может возникать путаница и, что самое неприятное, ошибки в классической трудовой книжке очень сложно исправить. Например, есть только один шанс внести запись и поставить печать. Если специалист кадрового отдела случайно напишет не ту цифру или не в том месте, то придется делать дополнительную запись в самой трудовой книжке, что допущена описка. Эту ошибку  надо заверять руководителем предприятия, ставить дополнительную печать.

Электронный формат трудовых документов решает эти проблемы, так как при введении информации на компьютере можно легко исправлять опечатки и только тогда, когда данные несколько раз сверены, их можно полностью сохранять.

Это нужно знать: В России могут ввести налог на безработных

Еще одно преимущество, конечно же для экономики страны, это отсутствие необходимости печатать бумажные трудовые бланки. Государственные документы изготавливаются не как обычная бумага. Здесь необходимо высокоточное оборудование для создания защищенной документации. То есть бумажные бланки государственного образца, как деньги, паспорта, свидетельства – все имеют свои водяные знаки и другие фишки для защиты от подделки. Для защиты данных в интернете достаточно иметь сложную систему доступа с использованием длинных паролей, а человек (ответственное лицо) подтверждает то или иное изменение электронной подписью.

Сроки полного перехода на электронное документирование трудового стажа пока варьируются десятком лет. Возможно, это произойдет быстрее, так как ведение бумажной документации очень усложняет развитие экономики, а возможно, это затянется и на 20 лет, так как сегодняшнее поколение, привыкшее к бумажным трудовым бланкам, психологически не готово от них отказаться, боясь, что информация будет утеряна. Поэтому, как и все новое, электронное документирование трудового стажа людей, требует компромисса и неспешности.

Вместе с нововведением придется менять и законы, регулирующие новый порядок ведения работодателями учета своих сотрудников. Поэтому на эти перемены тоже нужно время, что, скорее всего, приведет к постепенному переходу от традиционной системы документирования, к электронной.

Комментарии и отзывы ( 16 )

  • Иван

    Электронная трудовая книжка = как раз в тему, если устраиваешься работать удалённо. Ты живёшь за 1000 километров от работодателя, но ездить к нему тебе не надо — отправил трудовую по интернету и все дела! Удобно!

  • proficomment

    Пока ее ещё не внедрили, а лишь тестируют

  • Надежда

    Люди будут зависимыми рабами. Хуже чем в Ссср. Ни где в Европе, Сша и др. Странах нет такого, лучше бы думали как рабочие места создавать, а то за работу люди бьются как на войне…

  • ася

    У нас в организации уже начали использовать — ничего страшного в этом не вижу! Удобно

  • Василий

    Кто-нибудь знает: как будет выглядеть электронная трудовая книжка?

  • Александр Попов

    как мне перейти на электронную трудовую книжку? подскажите? Это страшно? вдруг сбой в компьютере и база данных сотрётся — как подтвердить свой стаж?

  • Аноним

    Берите свою трудовую книжку и сверяйте с данными в пенсионном фонде в личном кабинете. Накопительная часть начислялась за 1998 и 2000 годы по моему где вы в это время работали, работодатель обязан был отчитываться перед ПФ за каждого работника,вот эти и средства числятся на лицевом счёте.

  • Аноним

    Сомнение и очень большое в начислении пенсии!!! Так как в личном кабинете на Лицевом счете у меня 0 руб.за 33 года работы( белая зарплата)! Так как у многоих госслужащих , пенсия больше чем у меня( работали вместе) . Почему у меня оказался ЛИЦЕВОЙ СЧЕТ- НУЛЕВЫМ

  • Аноним

    Трудовые хранятся в отделе кадров, и там производятся все записи. При чём тут работник? ПФ должен предъявить претензии к ОК!

  • Аноним

    Путаницу с записями в трудовой книжке, («неправильное» указания профессий, с полным рабочим днем в шахте и т. д.) все это делается умышленно, для того, чтобы не платить людям пенсии или доплаты к пенсии шахтерам.

  • вася

    А если у меня три трудовые книжки?

  • Аноним

    Мне не включают рыночный стаж част-предпринимателя. с 2002 по 2009 г ведь все налоги мы оплачивали. .Почему??

  • Анна Борисовна

    Работала на 2 работах учитывается при начислении вторая работа и как это в электронной трудовой книжке отразится?

  • Алекс

    Полезная информация

  • Вика

    А как быть если вообще нету трудовой книжки. И время выйти на пенсию уже на подходе? Имея 4 детей взрослых?

  • Александр Попов

    Они все записи сверяют со своей базой данных. Она у них общероссийская. Если нет отчислений в их фонд за какой-то период, они его не учитывают. Все запросы в другие регионы они сейчас делают сами по электронной почте. Поэтому в принципе к ним можно приходить вообще без трудовой. Другое дело, что в 90-е был кромешный бардак и практически все повсюду работали в чёрную.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован.